Реалии сегодняшнего дня таковы, что зрелищность и эффектность оформления мероприятий принято связывать исключительно с техническими новинками.

Технические новинки дело, безусловно, хорошее, но, во-первых, очень дорогостоящее и не каждый клиент готов выложить миллионы рублей за проекции нового поколения, надписи водой и прочее.

Во-вторых, не на каждой площадке их можно грамотно использовать и, иной раз, даже разместить, поскольку зачастую для установки аппаратуры требуются дополнительные специальные конструкции, а это и увеличит бюджет и займет иногда немало места в помещении.

В третьих, при всех зрелищных эффектах, технические элементы оформления зачастую ( кроме световой аппаратуры) не создают общей атмосферы мероприятия , чаще всего бывают просто оторваны от него и существуют сами по себе. И, на мой взгляд, лучше всего подходят для концертов и массовых мероприятий, то есть там, где человек является просто зрителем.

Ориентируясь исключительно на технические новинки, многие заказчики, да и специалисты ивент-бизнеса забывают, а зачастую даже не предполагают, что мероприятие можно сделать ярким, нарядным и запоминающимся иными не очень дорогими способами и из простых материалов. Ведь в оформлении любого праздника главное - создать общую атмосферу, настроение, сделать в гостей не только зрителями, а участниками действа. Поскольку по сути мы все остаемся немного детьми и от праздника ждем некоего чуда, волшебства, 

Как специалист с многолетним опытом в области разработки и изготовления театральных декораций знаю, как даже из старых газет и обычной марли можно создать потрясающие фактуры и объемы. А симбиоз опыта работы в театре и шоу-бизнесе дает возможность решать задачи комплексно, позволяет применять прокатное оборудование нестандартно, тем самым сокращая траты клиента. Поэтому всегда стараюсь своим клиентам предложить максимально простые и недорогие способы реализации художественно-технических идей.

24 апреля этого года мы работали техническими подрядчиками на свадьбе. Концепция свадьбы была тематической: «Алиса в стране чудес». Мероприятие проходило в помещении Форум-холла.

Для того, чтобы создать гостям с первой минуты настроение, приобщение к игре и даже, скорее, к детству, в фойе Форум холла мы установили лабиринт. Только пройдя через первую часть лабиринта, гости попадали к гардеробу, а потом из гардероба попасть в зал они могли, только опять же поплутав по лабиринту. Потому что лабиринт был настоящий, с тупичками, проходами-обманками. В целях экономии бюджета для установки лабиринта мы использовали обыкновенную фанеру, задекорировав ее сверху искусственной травой.

От использования выставочных модулей отказались по трем причинам: во-первых, это дороже примерно на 20%, во-вторых, мы существенно сэкономили время на монтаже стен лабиринта и их декорировании, поскольку к фанере искусственную траву и постеры можно было просто прибить степлером, а на выставочные модули это можно только приклеивать специальным скотчем, что существенно увеличивает время и оплату работ, в третьих, фанерные стены получались ровными в плоскости, а выставочные модули в силу их конструктива ребристые и наклеить на них жесткую траву было бы очень сложно.

Пройдя через лабиринт гости попадали в зал, который был условно поделен на три зоны.

Первая зона сразу при входе была фуршетной, где гости собирались. За фуршетной зоной следовала зона регистрации в виде светящегося шатра на небольшом ( 12см. высотой) подиуме. В этом условном шатре совершалась сама церемония бракосочетания и внутри него была некая изолированность от общего пространства. Была невероятная атмосфера торжественности и праздничности.

И, хотя, не всех приглашенных гостей размещали непосредственно в зоне регистрации, у тех, кто оставался в фуршетной зоне была возможность видеть церемонию. При этом гостям до момента перехода на банкет, банкетная зона была практически не видна, поскольку шатер служил и как бы световым занавесом.

Могу сказать, что такой шатер можно установить практически где угодно, включая улицу, поскольку не надо никаких специально оборудованных площадок с системой стационарных точек подвеса.

Требуется только элеваторная конструкция, елочные гирлянды и модули для подиума. При этом такой шатер можно делать разным по площади, от 100 до нескольких сотен квадратных метров, а элеваторная конструкция, установленная в основании, позволяет одновременно размещать на ней световую аппаратуру и экраны, а дополнительные фермы позволят работать артистам-акробатам. Можно установить такой шатер и на неровной поверхности, в этом случае дополнительно потребуется выравнивающий конструктив для подиума.

По сути, работая над этим мероприятием, моя компания объединила в единый комплекс и выполнила работы, которые по идее должны были бы делать кроме нас еще 3 подрядчика.

То есть, по идее, моей задачей, как владельца стейджинговой компании, была бы только постановка элеваторной конструкции и монтаж подиума. А для выполнения остальных задач клиент должен был привлечь: компанию по прокату выставочного оборудования, декорационную компанию и светотехническую. При этом для каждой из компаний объем работ был бы небольшой, соответственно, еще пришлось бы поискать тех, кто взялся бы за такие небольшие объемы, каждой из компаний пришлось бы оплатить транспортные расходы за доставку своей части оборудования и прочие издержки, что увеличило бы смету на лабиринт и световой шатер примерно на 40% - 45%. 

Мы же в лице одного подрядчика выполнили одновременно работы по установке прокатного сценического оборудования, изготовлению декораций (а лабиринт собственно и был декорацией, которую можно было бы или специально изготовить за немалые деньги или, вообще разбить на два заказа: прокат выставочного оборудования и декоривание) и работы электротехнические. Просто наш постоянный клиент агентство «Royal Wedding" в целях получения более качественного и менее затратного результата, предпочитает работать с меньшим числом подрядчиков и привлекает своих постоянных подрядчиков к работе над проектом практически с первого обращения к ним заказчика.

Очень хочется, чтобы наши клиенты из ивент-агентств привлекали нас, технических подрядчиков, к обсуждению проектов на максимально ранних стадиях, привлекали к комплексному обсуждению задач и не ограничивались применением наших сил и возможностей только в узкоспециализированной области.

У тех компаний, кто давно работает на рынке, накоплен огромный опыт в том числе и по организации технического обеспечения, есть знание проблем и особенностей практически всех площадок Москвы и ряда площадок в регионах. Опытные подрядчики подскажут вам оптимальные способы достижения результата, порекомендуют, что и как целесообразно использовать на вашем мероприятии. Помогут сократить расходы за счет того, что будут делать работу комлексно. А так же вы потратите меньше времени и сил на координацию работ, в том числе и на координацию подрядчика с площадкой.

Светлана Таганова

ЭКСПЕРТ EVENT-FORUM

Генеральный директор

Stage Service