Заказываем звук на мероприятие: прокат или аренда

Звук - наиболее часто востребованная разновидность шоуоборудования. В последнее время увеличившееся количество вопросов от организаторов праздников по стоимости звукового оборудования с одной стороны и сложность для ивентора сформулировать адекватную техническую задачу, с другой стороны, натолкнули меня на мысль посветить ряд статей звуковому оборудованию.
Наиболее часто встречающиеся вопросы: «Сколько стоит звук?», «А у вас есть в аренду радиомикрофон», «мы не видели помещения, но вы скажите стоимость звука», «сколько стоит 500 вт звука на ...1000 чел.», «а почему так дорого?»...
Количество «прикольных» вопросов можно продолжать...Ясно одно, - необходимо разобраться в терминологии, понять как посчитать необходимое и достаточное количество оборудования на ваше мероприятие, не пугаться слова «саундчек», понятия технический райдер и бэклайн (прошу не путать с бэквокалом!!!), не вычеркивать из сметы многоканальный пульт, электронные обработки звука, «лишние» микрофонные стойки и многое другое...Необходимо научиться понимать структуру звукового комплекта для разного рода мероприятий (да, и об этом важно и нужно задумываться)....
Мы, в дальнейшем, обязательно остановимся на важном аспекте формирования бюджета стоимости услуги звуковой компании, как, выбирая помещение, грамотно расставить столы для гостей и разместить на ограниченной территории звук, подскажем ряд организационных моментов, которые обычно на мероприятии пускаются на самотек.
Начать же хочу с разъяснения разницы в употреблении таких терминов, как прокат звука и аренда звука.
По моему мнению, прокат, - это постановка аппаратуры квалифицированным персоналом прокатной фирмы (подрядчика) на необорудованной или недостаточно укомплектованной площадке в соответствии с техническими требованиями по составу и количеству оборудования, необходимого заказчику (режиссеру программы) для максимальной реализации своего видения предстоящей шоу-программы. Постановка аппаратуры включает в себя доставку оборудования к месту проведения мероприятия, монтаж, настройку- саундчек (иногда репетицию предстоящего мероприятия - что желательно для улучшения качества предоставляемых услуг, но если позволяет бюджет), безопасное и технически грамотное проведение мероприятия, демонтаж и вывоз аппаратуры с площадки.
Обращаю внимание ивенторов на то, что от их организаторских способностей во многом зависит своевременность монтажа, проведения саундчека, а от наличия сценарного плана - и качество всей программы.
Иногда, «прокат» путают с арендой аппаратуры, подразумевающей передачу аппаратуры в пользование заказчику без предоставления транспортных услуг , погрузки - разгрузки и обслуживающего персонала. Новому заказчику, когда ему хочется «съэкономить» на транспорте, грузчиках и техперсонале, мы категорически рекомендуем взять одного из наших звукоинженеров для недопущения ситуации неверного включения (или неграмотной эксплуатации) звукового оборудования...
Опыт показывает, что отдавать оборудование на «самовывоз» (т.е. в аренду по моей терминологии) можно только под ответственность грамотного технического персонала хорошо известной прокатной фирмы...Так что призываю всех не «экономить» на квалифицированном персонале и не усложнять себе жизнь....И, не смотря на правило «клиент всегда прав», советую прислушиваться к мнению вашего подрядчика, особенно в части предупреждений чего нельзя делать с оборудованием в данном конкретном случае.
Надо отметить, что и в случае проката оборудования и в случае его аренды для вашего клиента и для вас использование звукового (да и любого иного) оборудования не перестает являться комплексной услугой. Поэтому от правильного взаимопонимания между ивентором и прокатчиком, общение на одном языке, только помогут вашему агентству качественно провести мероприятие.
ЭКСПЕРТ EVENT-FORUM
Маслов Александр,
Владелец прокатной компании «MAG»
- подписаться на рассылку
- послать другу |
- распечатать |
- добавить в избранное |
Последние записи:
- 1. Что необходимо знать о технической базе поставщика тентовых конструкций?
- 2. Заказываем звук
- 3. Голь на выдумки хитра
- 4. Азбука EVENT`a
- 5. Азбука event`a




Комментарии
оставить комментарий